【仕事効率化アプリ】メモ・ノートアプリ編

「メモやノートは紙が一番」という声もありますが、電子化することによって得られる利便性が多いのも事実。まず対象のメモ・ノートにたどり着けるまでのスピードが全然違いますよね。紙ノートならペラペラとページをめくりながら探す必要がありますが、電子化されたノートなら検索すれば一瞬にしてたどり着けます。

Evernote｜定番の多機能ノートアプリ

「ノートアプリと言えば」といっていいほど、「Evernote」は定番のノートアプリです。サブスクリプション制（月額制）になってからはユーザーが離れてしまった感はあるものの、やはりこの便利さは手放せないものがあります。

個人向けプランでは「ベーシックプラン（無料）」「プラスプラン（月額360円または年額3,100円）」「プレミアムプラン（月額600円または年額5,200円）」の3つが用意されています。

Evernoteの魅力は「優秀な検索機能」だと思っています。手書きノート、音声、PDF、WEBページなど、それらをEvernoteにとりあえず放り込んでおけば、後から探し出すのはかんたん。僕は「ノートブック」や「タグ」で細かく整理することはせず、ただただ置いておきたいものを放り込んでおくという使い方をしています。これができるのも優秀な検索機能があるからこそ。

無料のベーシックプランでもEvernoteの便利さは十分体感できます。まずはベーシックプランから始めてみて、そこからプランのアップグレードを検討みるのがいいでしょう。

GoodNotes 5｜PDFが扱いやすいノートアプリ

「GoodNotes 5」はApple Pencilを愛用するiPadユーザーにおすすめしたいノートアプリ。使用ユーザーからの評価も高いアプリなので、「すでに愛用しているよ」という人は多いかもしれません。

Evernoteは「あらゆる情報をひとまとめにしておける」という使い方ですが、GoodNotes 5は紙ノートに近いイメージですね。手書きメモ・ノートに活用したり、PDFデータを読み込み手書きで注釈を入れたり。特にPDFデータが扱いやすく、仕事の資料をスキャンしPDF化、GoodNotes 5で管理するという使い方がおすすめです。

Notability｜ノートを取りながら音声を録音

「Notability」はGoodNotes 5と同じく高く評価されている人気ノートアプリです。ズバリ、講義や会議など、手書きノートと一緒に「音声を録音しておきたい」という人におすすめ。

録音機能はそう珍しいものではありませんが、Notabilityは録音した音声を再生したときにその音声に合わせて手書きした文字がプレビューされる機能を搭載します。

NotabilityはGoodNote 5のようにPDFデータの取り込みや注釈入れも可能です。しかし、PDFデータの扱いはGoodNotes 5のほうがしやすい印象。僕はPDFデータはGoodNotes 5、手書きメモ・ノートはNotabilityというふうに使い分けています。

MindNode｜様々なシーンで活用できるマインドマップアプリ

マインドマップは、中心に置いた主題から枝を伸ばすように項目をつなげていくことで「思考や物事の見える化」を助けてくれるツールです。「頭のモヤモヤを整理したい」「目標達成までのプロセスを明確にしたい」「増え続けるタスクを管理したい」と、マインドマップはあらゆる用途に活用できます。

マインドマップアプリは有名なものがいくつかありますが、なかでもおすすめなのが「MindNode」というアプリ。UIがシンプルかつ美しく、思わず使いたいと思わせてくれるアプリで、画像やチェックボックスの挿入、多彩なスタイルなど機能性も抜群。iCloud経由でiPhone・iPad・Mac間で同期も可能です。

Dynalist｜定番の高機能アウトライナー

アウトライナーは主にテキストをリスト形式で整理できるツールのことです。例えば思考の整理だったり、長文のアウトラインを作成したりに活用できます。タスク管理にも使えますね。シンプルな手法だからこそ、あらゆるシーンで活用できるツールがアウトライナーです。

「Dynalist」は多くの人が愛用する定番の高機能アウトライナーアプリ。僕もそのひとりで、主にブログ記事作成時に活用しています。「これを最初に書いた方がいいかな？」とか、「ここは順番を変えたほうが分かりやすいかな？」とかんたんに順番を入れ替えたり、階層を変更できるので重宝しています。「キャンプにもっていく物リスト」というようにプライベートでも使うこともあります。

Dyanlistはとにかく高機能で、ファイルや画像の挿入、チェックボックスの挿入、日付・時刻の設定、他のアウトラインへのジャンプ機能など、あらゆる機能が搭載さています。その他タグ付け機能も便利です誌、日付をGoogleカレンダーと連携させることだって可能です。無料版は成約があるものの、ライバルのアウトライナー「Workflowy」と比べても無料でできることが多いのでぜひお試しください！

ここで紹介したアプリをまず使ってみてください。

今のタスクがより効率的になることは間違いありません！

iPhone付属のメモアプリも優秀ですが、これらをシーンに合わせて使用すれば、更に業務効率化があがることでしょう！

【仕事効率化アプリ】メモ・ノートアプリ編でした！